Digitaler und elektronischer Rechnungsaustausch – ZUGFeRD wird Pflicht

ZUGFeRD wird Pflicht.

Ab November 2020 müssen für alle öffentliche Aufträge die Rechnungen elektronisch ausgestellt und übermittelt werden. Dies gilt sowohl für Deutschland als auch für ganz Europa.

Das bedeutet: Unternehmen müssen ab diesem Zeitpunkt in elektronischer Form abrechnen. Öffentliche Institutionen dürfen dann keine konventionellen Rechnungen mehr annehmen. Darunter fallen also Behörden, Verwaltungen, Krankenhäuser, Schulen und so weiter. Wer diese oder ähnliche Institutionen zu seinen Kunden zählt, muss also mitziehen.

Wer glaubt, das sei kein Problem, weil die Rechnungen schon im PDF-Format per E-Mail verschickt werden, irrt sich allerdings. Denn die europäische Norm für die elektronische Rechnungsstellung hat genaue Vorgaben bezüglich des Formats und Inhalts für digitale Rechnungen gemacht.

LC-TOP – das Handwerkerprogramm macht Ihnen die Umstellung auf die Rechnungsverarbeitung mit ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronischer Rechnung Deutschland) einfach und unterstützt Sie gerne auf Ihrem Weg in die digitale Zukunft und das papierlose Büro.

ZUGFeRD ist ein einheitliches Format für den elektronischen Rechnungsaustausch.

  • ZUGFeRD speichert die Rechnungsdaten in einem PDF-Dokument (PDF/A-3) und bietet die Möglichkeit, eine XRechnung in PDF einzubetten.
    Damit werden sowohl strukturierte Datensätze (X- bzw. XML-Format) als auch das Rechnungsbild (PDF) gleichzeitig per Mail übermittelt.
  • Zustellung der Rechnung per E-Mail.
  • Direkte Zustellung an die zuständige Person / Abteilung.
  • Übernahme ins LC-TOP Handwerkerprogramm.
  • Datenübergabe/-versand an das Steuerbüro – eine automatisierte Datenübernahme möglich.
  • Gesetzkonforme Archivierung der elektronischen Rechnungen.
  • Erleichtert die Einhaltung organisatorischer Richtlinien und rechtlichen Anforderungen.
  • ZUGFeRD 2.0 bzw. die aktuelle Version 2.1 erfüllen alle Anforderungen der EU-Richtlinie an die XRechnung und können für die Rechnungsstellung mit Behörden, national und international, genutzt werden.

Bei Fragen zum ZUGFeRD einlesen, können Sie auch jederzeit eine Online-Schulung bei uns buchen.