LC-TOP Module

Einfach und sicher Ihre Ziele erreichen.

LC-TOP ist modular aufgebaut und bietet deshalb die Möglichkeit, Ihren Bedürfnissen entsprechend angepasst zu werden.
Des Weiteren bezahlen Sie nur Module, die Sie auch nutzen.
Wächst Ihr Betrieb, wächst LC-TOP mit.

LC-TOP Module

Übersicht der einzelnen Module

Die Auftragsbearbeitung

LC-TOP - Module Auftragsbearbeitung

Die Auftragsbearbeitung dient vorwiegend der schnellen und einfachen Angebots- und Rechnungserstellung, für den Verkauf von Handelswaren, sowie für die Kalkulation kleinerer Objekte.

LC-TOP arbeitet als eines der ganz wenigen Programme im Echtzeit-Betrieb, dies bedeutet alle errechneten Werte werden sofort als Endsummen angezeigt. Der schnelle und direkte Zugriff auf die detaillierten Auftrags- und Kundendaten sorgt z.B. bei der telefonischen Auftragsannahme für einen flüssigen Arbeitsfortschritt ohne zeitraubende Rückrufe. Ein Kalkulationsprogramm das Ihnen viel Arbeit abnimmt!


Die Projektbearbeitung

LC-TOP - Module Projektbearbeitung

Die Projektbearbeitung dient vorwiegend zur Kalkulation, Angebotsausarbeitung, Abrechnung mit Aufmaß und Nachkalkulation für große Bauvorhaben.

Um auch große Leistungsverzeichnisse kalkulieren zu können und eine Vielzahl von Angeboten zu bewältigen, haben wir bedarfsgerechte, praxisorientierte Kalkulationsarten ausgearbeitet. Die vielfältigen Kalkulationsarten ermöglichen eine unvergleichlich flexible, einfache und schnelle Angebots- und LV-Bearbeitung.

(*LV = Leistungsverzeichnis)

Materialartenübersicht
Innerhalb eines Projektes können die einzelnen Positionen verschiedenen Materialarten zugeordnet werden. Zusammengefasste Materialien und / oder Produkt- bzw. Leistungsgruppen lassen sich als Übersicht darstellen, in der die Stundensätze und Aufschläge für das gesamte Projekt individuell veränderbar sind.

Materialartenkalkulation
Durch die Materialartenkalkulation können verschiedene Artikel / Materialien mit unterschiedlichen Materialaufschlägen und Lohnverrechnungssätzen versehen werden.


Die Aufmaßerfassung

LC-TOP - Modul Aufmaßerfassung

Mit dem Aufmaß lassen sich detaillierte Teilrechnungen (Aufmaß-Rechnungen) sehr komfortabel generieren. Es gibt verschiedene Aufmaß Varianten wie Protokollaufmaß, Schnellaufmaß und Excelaufmaß. Es lassen sich verschiedene Ausdrucke generieren wie z.B. Aufmaß-Liste, Aufmaß-Protokoll, Aufmaß-Raumübersicht, Aufmaß-Blattübersicht und Aufmaß-Vergleichslisten.

Die aufgemessenen Mengen können als Gesamtsumme oder als Zahlenkette mit der Angabe von Raum, Strang oder Stromkreis samt Aufmaß-Seite, auch mit freien Texten im LC-TOP erfasst werden. Alle Positionen bleiben am Bildschirm sichtbar und können beliebig korrigiert werden.

Die Positionen können in eine Excel-Tabelle übergeben und direkt in der Tabelle mit Angabe des Raumes oder Stranges und der Gesamtsumme oder Zahlenkette bearbeitet werden. Der Ausdruck kann gemäß verschiedener Formblätter mancher Institutionen erfolgen. Vom Excel können die Werte automatisch in das LC-TOP übernommen werden. Hierfür wird das Zusatzmodul Excelaufmaß benötigt.


Das Bestellwesen

LC-TOP - Modul Bestellwesen

Das Bestellwesen umfasst zahlreiche Aufgaben von der Anfrage über die Verfolgung bis zur Bestellung und Anforderung. Verfolgung der bestellten Positionen wie Teillieferung oder Ware komplett geliefert. Das Modul arbeitet eng mit der Auftrags- und Projektbearbeitung zusammen.

Zeitaufwendige Vorgänge sind automatisiert, um aus einem Angebot heraus Bestellungen zu generieren. Gemeldete Lieferpreise können bei Bedarf an den Auftrag oder das Projekt zurückgegeben werden, um Verkaufspreise oder den Aufschlag in Ihrer Kalkulation neu zu berechnen.

Sie kommen direkt vom LC-TOP-Programm über die OCI- bzw. IDS-Schnittstelle zum Onlineshop ihres Großhändlers und können hier Artikel über Deeplink von der Bestellung ins LC-TOP-Programm übernehmen.

Bestell-Positions-Erfassung
Bestellungen werden den Aufträgen und Projekten zugeordnet und dort als Übersicht angezeigt. Mit den erfassten Lieferscheinen oder Rechnungen lassen sich die Mengen und die EK-Preise automatisch abgleichen.

Bestellkopf-Daten
Preisanfragen und Bestellungen können innerhalb von wenigen Sekunden auch getrennt nach Großhändlern erzeugt werden. Die Anzahl und/oder weitere diverse Artikel können nach der Übernahme bei Bedarf manuell ergänzt werden.


Der Datenaustausch

LC-TOP - Modul Datenaustausch

Heutzutage existieren festgelegte Dateiformate für die Bereitstellung und Übertragung elektronischer Daten. Bei GAEB (Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen) handelt es sich um einen im Handwerk etablierten Vorgang des elektronischen Datenaustausches. GAEB ist die Standard-Schnittstelle im Handwerk für Ausschreibungen.

LC-TOP bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Daten mittels GAEB 90/2000/XML einzulesen und dies in kürzester Zeit. Für das Einlesen von 500 LV-Positionen benötigen Sie nur noch 5 Sekunden.

Der LC-TOP-Datenaustausch bietet Ihnen eine automatische LV-Bespeisung mit diversen Großhändlern und eine schnelle Datanorm-Pflege.


Das Wartungsmodul

LC-TOP - Modul Wartungsmodul

Das Wartungsmodul beinhaltet die automatische Wartungsauftrags- und Rechnungsschreibung, welche über die Auftragsbearbeitung laufen.

Das Wartungsmodul verwaltet für Sie alle wichtigen Daten wie Standorte der Anlagen, technische Gerätemerkmale, Typenbezeichnungen oder Nummern. Zu einer Anlage oder auch deren Komponenten können auch mehrere Termine hinterlegt werden.

Das Modul überwacht die vorgesehenen Wartungsintervalle und schon beim Start des LC-TOP-Programms werden Sie auf fällige Wartungstermine hingewiesen. Die zum Zeitpunkt fälligen Wartungen können in einer Tabelle angezeigt werden.

Egal, um welche Wartungstätigkeit es sich handelt − kein Termin wird mehr übersehen.

Im Wartungs- oder Arbeitsauftrag können folgende Angaben aufgeführt werden:

  • die Arbeitsaufgaben
  • das Kleinmaterial z.B. die entsprechende Düse, der entsprechende Ölfilter
  • die technischen Daten und Infos

Das Infocenter

LC-TOP - Modul Infocenter

Informationen über Kunden müssen Handwerksunternehmen schnell auf einen Blick präsent haben. Praktisch ist das Infocenter, das alle wichtigen Unternehmensinformationen auf einen Blick liefert.

Im LC-TOP-Infocenter lassen sich entsprechende Kundendaten anzeigen und bearbeiten oder neu anlegen.


Die Offene Posten-Verwaltung

LC-TOP - Modul OP-Verwaltung

Mit LC-TOP behalten Sie alle ausstehenden Forderungen in offenen Posten-Listen im Blick und können somit schnell und unkompliziert reagieren. Egal ob Rechnungsausgang, Zahlungseingang oder Mahnwesen – LC-TOP unterstützt sie in allen Belangen rund um die Buchhaltung.

Zahlungsverkehr
Listen können auch auf Wunsch separat ausgedruckt und erzeugte Ausgangsrechnungen automatisch an die OP-Verwaltung übernommen, dort überwacht, verbucht und an diverse Finanzbuchhaltungen, wie beispielsweise DATEV übergeben werden.
Mit dem LC-TOP-Rechnungsprogramm haben Sie alles im Blick!

Mahnwesen
Das integrierte Mahnwesen hilft zuverlässig Zahlungserinnerungen zu erstellen. Auf Wunsch erhalten Sie beim Start des LC-TOP-Programms eine Erinnerung, ob Kunden-OPs zur Mahnung anstehen. Jedoch können Sie auch manuell in den automatischen Mahnlauf eingreifen.


Die Arbeitszeiterfassung

LC-TOP - Module Arbeitszeiterfassung

Die Suche nach den Stundenzetteln und das manuelle Erfassen im Büro haben mit LC-TOP ein Ende.

LC-TOP ermöglicht die Erfassung der Zeiten Ihrer Mitarbeiter mit Arbeitsbeginn und -ende. Mitarbeiter können die gestempelte Arbeitszeit selbstständig den zur Verfügung stehenden Aufträgen und Projekten zuordnen. Diese kann in Arbeits- und Fahrzeit unterteilt werden.

Die Arbeitszeitenprofile sowie die Dauer der Arbeitstage und Pausen der Mitarbeiter werden im Mitarbeiterstamm hinterlegt. Frei definierbare Pausenprofile lassen sich bei Bedarf den Mitarbeitern zuweisen. Feiertage werden automatisch bundeslandbezogen eingelesen.

Für die Mitarbeiter wird eine Arbeitszeitenübersicht mit Urlaubs- und Krankheitstagen sowie Über- und Minusstunden angezeigt.

Mit der integrierten Anwesenheitsliste kann die An- bzw. die Abwesenheit der Mitarbeiter jederzeit überprüft werden.