Ohne eine Shop-Anbindung zum Großhandel müssten Daten manuell zwischen den Systemen hin und her übertragen werden, was Zeit und Ressourcen verschlingt. Mit einer standardisierten Schnittstelle kann dies automatisiert werden und es entstehen keine Fehler durch manuelle Dateneingaben.
- Angebote oder Aufträge in der Warenwirtschaft und Kalkulation zu erstellen, ist durch die Verknüpfung mit Produkten aus dem Online-Shop möglich. Hierbei können Sie einen Einkaufswagen erstellen, den Sie dann mit einem Klick in die Warenwirtschaft übertragen und/oder direkt bestellen können.
- Erstellung von Aufträgen und Angeboten direkt aus Ihrem Warenwirtschaftssystem im Handwerk heraus.
- Der Webshop des Großhändlers und Produzenten wird in die Warenwirtschaft integriert und ist nun direkt darüber verfügbar. Es muss kein weiterer Login durchgeführt werden und es entfällt das Umschalten zu einem Browser.
- Eine Vielzahl an Funktionen erleichtern Ihren Einkauf im Online-Shop. So können Sie sich über die angebotenen Produkte informieren, mittels Suchfunktion gezielt nach bestimmten Artikeln suchen, diese mithilfe von Filtern eingrenzen und nähere Informationen wie Preise und Verfügbarkeiten abrufen.
- Wenn ein Kunde Ihr Angebot akzeptiert und einen Auftrag erteilt, können die notwendigen Artikel und damit Leistungspositionen aus dem Lagerverwaltungssystem direkt ins Online-Shop-System transferiert werden.
- Das mühsame Wechseln der Programme, bei dem die Positionen aufgeschrieben und in Angebote und Aufträge übertragen werden, ist nicht mehr erforderlich.
- Mit der Implementierung der IDS-Schnittstelle entfällt die manuelle Eingabe der Artikelpositionen bei der Angebotserstellung, da die Positionen direkt aus dem Warenkorb übertragen werden können. Bei der UGL-Schnittstelle entfällt das manuelle Eingeben der Artikelpositionen des Lieferscheins.
- Mit der IDS-Schnittstelle entfällt die Eingabe der Artikelpositionen bei der Angebotserstellung, da die Positionen direkt aus dem Warenkorb übertragen werden können.
- Bei der UGL-Schnittstellte entfällt das manuelle Eingeben der Artikelpositionen des Lieferscheins.
Was ist die IDS-Schnittstelle?
Voraussetzungen und Einrichtung der IDS-Schnittstelle
Es muss eine Software verfügbar sein, die für den Einsatz im Handwerk geeignet und kompatibel ist. Die verwendeten Systeme und Anwendungen müssen die IDS-Schnittstelle mit allen Vorgaben unterstützen.
Um auf die IDS-Daten zugreifen zu können, ist eine Verbindung zum Internet erforderlich. Die jeweiligen Daten lassen sich nur auf einem Computer oder einem anderen Gerät empfangen und verarbeiten.
Nicht zu vernachlässigen ist das nötige Fachwissen, um die angeforderten Daten sinnvoll zu nutzen und zu interpretieren. Ihre Mitarbeiter sollten für die Nutzung der IDS-Schnittstelle über die notwendigen IT-Kenntnisse verfügen.
Es müssen die datenschutzrechtlichen Vorschriften eingehalten werden, um eine sichere Übertragung der Daten zu gewährleisten.
Für den Einsatz der IDS Connect Schnittstelle benötigen Sie Zugangsrechte. Hierzu zählen Benutzer, ein Passwort und eine Kundennummer Ihres Lieferanten. Außerdem benötigen Sie eine IDS-Lieferanten-ID, die Sie ebenfalls von Ihrem Großhändler erhalten. Sie benötigen Zugangsrechte, um die Daten über Ihren Online-Shop des Großhändlers abzurufen.
Eine IDS-Schnittstelle kann von einem IT-Experten eingerichtet werden. Es ist jedoch auch möglich, eine bereits vorhandene Schnittstelle einzusetzen, um Ihr Lieferantenmanagement zu verwenden. Hier sollte man sich gut informieren und die verschiedenen Anbieter vergleichen, um die beste Lösung für das eigene Unternehmen zu finden.
Was ist UGL?
Voraussetzungen und Einrichtung der UGL-Schnittstelle
Ihre Daten können Ihrem Großhändler auf zwei unterschiedliche Arten zu Verfügung gestellt werden:
Variante 1 – Direkt im Online-Shop:
Die Daten werden im Dialog über das Online-Shop-System Ihres Großhändlers eingelesen. Nach dem Einspielen werden sie direkt im Dialog auf Plausibilität geprüft. Fehlerhafte Artikelpositionen werden Ihnen direkt am Bildschirm angezeigt und als Textinformationen übernommen.
Variante 2 – FTP-Verbindung:
Sie können Ihre Daten auch über eine FTP-Verbindung (FTP = File Transfer Protocol) zum Server Ihres Großhändlers in ein zugeordnetes Verzeichnis übertragen. Das ermöglicht es Ihnen bei Bedarf sämtliche Daten abzuholen und in Ihrem System zu verarbeiten.
Ihre UGL-Dateien werden in ein Eingangsverzeichnis auf dem Server des Großhändlers übertragen, von wo sie der Großhändler zur Bearbeitung einliest. Der Großhändler stellt regelmäßig die Daten auf seinem Server im Ausgangsverzeichnis für Sie als Kunden bereit.
Für die Einrichtung einer FTP-Verbindung benötigen Sie die Anmeldedaten Ihres Großhändlers, da Sie über eine Download-Berechtigung der jeweiligen UGL-Datei verfügen müssen.
Was ist OCI?
Das Open Catalog Interface, kurz OCI ist eine Standard-Schnittstelle für den Austausch von Produktinformationen zwischen unabhängigen Systemen. Diese Schnittstelle ermöglicht es Produktdaten in Form digitaler Kataloge zwischen Ihrem Warenwirtschaftsprogramm oder einer Handwerker Software und Ihrem Großhändler (für Ihr Gewerk: Elektro, Sanitär, etc.) zu übertragen.
Die Produktinformationen werden in Ihren Bestellprozess eingebunden und die Bestellübermittlung erfolgt anschließend direkt aus dem Warenwirtschaftssystem oder der Handwerker Software.
OCI wird im Handwerk nur in seltenen Fällen als erste Wahl eingesetzt, wenn es um die Anbindung zum Online-Shop Ihres Großhändlers geht. Die weitaus mehr verbreiteten Alternativen sind IDS und UGL.
Voraussetzungen und Einrichtung der OCI-Schnittstelle
Wie bei den Schnittstellen IDS und UGL benötigen Sie eine kompatible Software-Lösung, um eine Bestellung im Online-Shop Ihres Lieferanten auszuführen. Zur Einrichtung einer solchen Schnittstelle müssen Sie diese zunächst in Ihrem Shop-Konto auf der Website Ihres Lieferanten freischalten.
Für die Datenübertragung an ein ERP-System oder eine Handwerker Software ist eine sogenannte „Hook-URL“ nötig. Diese erhalten Sie von Ihrem jeweiligen Software-Anbieter, um die Verbindung zum Shop herzustellen.
Mit der Konfiguration der Datenübertragung in Ihrer Handwerker Software schließen Sie die Einrichtung Ihrer OCI-Schnittstelle ab.
Schnittstellen-Übersicht gängiger Großhändler
Großhändler
Unterstützte Schnittstellen
UGL/FTP, IDS, OCI
UGL/FTP, IDS, OCI
UGL/FTP, IDS, OCI
UGL/FTP, IDS, OCI
UGL/FTP, IDS, OCI
UGL/FTP, IDS, OCI
UGL/FTP, IDS, OCI
IDS
Fazit
Die Beschaffung von Materialien ist ein alltäglicher Prozess in der Handwerksbranche. Hierbei bietet der Einsatz elektronischer Kommunikationsmittel große Möglichkeiten, um Zeit- und Kosteneinsparungen zu realisieren.
Durch Online-Shop-Anbindungen zu Ihrem Großhändler behalten Sie einen besseren Überblick durch die Bündelung sämtlicher Informationen zu Ihrem Auftrag an einem Ort. Mit wenigen Klicks erhalten Sie Informationen zum Status Ihrer Bestellungen und der Artikelpreise.
Wer eine IDS-, UGL- oder OCI-Schnittstelle einrichten möchte, sollte sich gut informieren und die verschiedenen Anbieter vergleichen.
Philipp Christ
PRODUKTMANAGER
Nach seinem Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen Elektro- und Informationstechnik, ist Philipp in das Familienunternehmen Locher & Christ eingestiegen. Nun unterstützt er als Produktmanager LC-TOP dabei, Softwarelösungen für das Handwerk effizienter zu gestalten.
